News お知らせ

2021年2月27日

【更新】本館の施設予約抽選会（代行抽選）についてのご案内

総合文化芸術センター本館の施設予約抽選会については、緊急事態宣言が発表されているため、当センター職員による代行抽選を非公開で実施することになりました。以下の内容で職員による抽選を行い、利用区分を決定後、申請者の方に郵送にて結果を通知します。なお、4月1日に予定している抽選会につきましては、通常どおり実施する予定です。

１．抽選結果発表日及び抽選内容

（１）令和３年(2021年)2月16日（火）延期分　※終了しました
抽選参加受付期間：～令和3年（2021年）2月24日（水）
抽選結果発送日　：令和3年（2021年）2月27日（土）

対象月	対象施設
令和4年（2022年）3月分	大ホール（全席及び舞台）
令和4年（2022年）1月分	大ホール（1階席及び舞台）
	小ホール（全席及び舞台）
	イベントホール
令和3年（2021年）　　　 10月分・11月分	美術ギャラリー（展示室1・2・3の全室利用）

（２）令和３年(2021年)２月23日（火）延期分
抽選参加受付期間：令和3年（2021年）3月2日（火）～令和3年（2021年）3月6日（土）
抽選結果発送日　：令和3年（2021年）3月11日（木）
施設の空き状況、お申込みいただける日の確認はこちら（別ウィンドウで開く）をご覧ください。

対象月	対象施設
令和4年（2022年）4月分	大ホール（全席及び舞台）
令和4年（2022年）2月分	大ホール（1階席及び舞台）
	小ホール（全席及び舞台）
	イベントホール
令和3年（2021年） 10月分・11月分	美術ギャラリー（展示室1・2・3の1室または2室、展示室3の半室利用）

（３）令和３年(2021年)2月28日（日）延期分
抽選参加受付期間：令和3年（2021年）3月12日（金）～令和3年（2021年）3月17日（水）
※3月14日（日）、15日（月）は休室のため、窓口での受付はしておりません。

抽選結果発送日　：令和3年（2021年）3月19日（金）

対象月	対象施設
令和4年（2022年）5月分	大ホール（全席及び舞台）
令和4年（2022年）3月分	大ホール（1階席及び舞台）
	小ホール（全席及び舞台）
	イベントホール
令和3年（2021年） 10月分・11月分	美術ギャラリー（展示室1・2・3の半室利用）

※受付期間外の申込は受け付けできません。
※（１）～（３）の抽選会後の空き区分への申込は、令和3年4月2日（金）からセンター別館で受け付けます。
※美術ギャラリーの利用について、展示室名や利用区分について変更がございます。詳しくはこちら（別ウインドウで開く）をご覧ください。

２．職員代行による抽選方法

（１）下記よりダウンロードまたは窓口にてお配りする施設使用抽選会参加申込書に必要事項を記入いただき、受付期間内に受信専用メールアドレスへの添付提出（hirakata.jyunbishitsu@sps.sgn.ne.jp※返信はできませんのでご了承ください)・FAX・郵送（ご希望対象月の抽選参加受付期間内必着）・窓口への持参、いずれかの方法で申請してください。

※美術ギャラリーの抽選会参加申込書は、令和3年（2021年）2月12日（金）時点での空き状況を反映しておりますので、お申込みいただく際は、最新の空き状況をホームページでご確認いただくか、開設準備室にお問い合わせください。

（２）抽選会当日、申込書の受付順に職員が抽選し、出た番号が抽選の順番になります。

（３）番号の若い順から、エントリーいただいた希望区分を順番に押さえます。

（４）抽選結果は、全ての申請者の方に郵送で通知します。

（５）抽選後の空き状況につきましては、結果発送日にホームページで公開します。

（６）抽選の結果、当選された方は、抽選結果発送日から２週間以内に開設準備室にて仮申込をお願いいたします。ただし(３)の抽選分につきましては3/31までに仮申込をお願いいたします。(期日内に仮申込いただけない場合は自動的にキャンセルとなります。)

（７）抽選結果につきましては、各抽選結果発送日以降、お電話による問い合わせでも抽選結果を確認することができます。

3．注意事項

（１）抽選結果の疑義につきましては、一切受け付けしません。

（２）決定した利用区分につきましては、原則としてキャンセル・変更はできません。

（３）抽選に参加できるのは、1団体1公演（催事）での申込みが可能です。同一目的で複数の申し込みはできません。

（４）一つの予約施設で、複数の団体が別々の事業を開催する予約はできません。（例 AさんとBさんCさんがAさんを代表に美術ギャラリーの展示室全室の使用申請をして、各展示室それぞれで別の催しを開催する。）

（５）使用者は使用する権利を他の者に譲渡または転貸することはできません。

（６）使用者が偽りその他不正な手段により許可を受けた時は、使用許可を取り消す場合があります。

（７）使用料に関しては、本申請時にご持参ください。

＜各資料のダウンロードはこちら＞
■大ホール・小ホール・イベントホール用抽選会参加申込書　(ファイル名：1-1.docx　サイズ：34.63KB)
■大ホール・小ホール・イベントホール用抽選会参加申込書【PDF版】　(ファイル名：1-2.pdf　サイズ：725.24KB)

■（２）美術ギャラリー１室または２室、展示室３半室利用抽選会参加申込書　(ファイル名：3-1-0227.docx　サイズ：42KB)
■（２）美術ギャラリー１室または２室、展示室３半室利用抽選会参加申込書【PDF版】　(ファイル名：3-2-0227.pdf　サイズ：619KB)