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Rental施設利用

利用の流れ

施設利用申込受付開始 日程表(PDF)美術ギャラリーの利用よくあるご質問資料ダウンロード

1.お申込み

・窓口に申請書類を提出していただきます。

①施設使用許可申請書
使用許可申請書
②利用計画書(各ホール及びギャラリーご利用者の方のみ。)
大ホール利用計画書
小ホール利用計画書
イベントホール利用計画書
美術ギャラリー利用計画書
メセナホール利用計画書

・抽選参加の受付期間に提出された書面にて希望が重複した場合、抽選となります。受付開始月は各施設によって異なります。ご確認ください。
・初回申込み時に、利用者登録をいたします。
※団体名および個人名、住所、電話番号、市内(基本料金適用)または市外(市外料金適用)をご記入、またはお伺いいたします。
・受付期間に申込のなかった施設・区分は、受付期間末日の翌日(抽選日の翌日)より申込みいただけます。

2.お支払い

・「施設使用申請書」の提出後は使用料のお支払いの義務が発生いたします。現金、または請求書払い(7日以内に現金または指定口座への振込)でお支払いください。請求書払いにおいて入金前にキャンセルされた場合でもキャンセル料(使用料の2割)が発生いたしますのでご了承ください。
・お支払い時に、使用許可書(兼領収書)、口座振込の場合は使用許可書を発行いたします。
・使用許可書(兼領収書)は、利用当日に必要ですので大切に保管してください。

3.お打ち合わせ (ホール・ギャラリー利用の場合)

・ホール、美術ギャラリーをご利用の場合は、ご利用の1~2カ月前を目安にセンター職員と催事または展示内容の確認や利用方法の詳細について打合せを行っていただきます。
・打合せには必ず舞台責任者と会場責任者にご出席いただくようお願いいたします。また、予め以下の書類等をご用意ください。

●該当催事のチラシ、パンフレット、プログラム等
●進行表
●舞台仕込み図
(ギャラリーは、チラシ、パンフレット、展示レイアウト図など)

4.利用当日

・利用時間区分の10分前からご利用施設の鍵渡し手続きを行います。本館ご利用の場合は本館1階総合受付に、別館をご利用の場合は別館1階窓口に使用許可書(兼領収書)をお持ちになってお越しください。
※センターの正面玄関は8時45分に開錠いたします。
・ご使用になった設備使用料と舞台人件費、楽屋・クローク使用料は原則としてご利用終了時間まで(夜間利用の場合は19時まで)に現金でお支払いください。
・ご利用時間終了までに施設を使用前の状態に戻し、鍵を窓口までご返却ください。