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Rental施設利用

利用の流れ

施設利用申込開始日程表(PDF)美術ギャラリーの利用よくあるご質問資料ダウンロード

1.お申込み

・申請書類を提出していただきます。

①施設使用許可申請書
使用許可申請書
②利用計画書(大ホール、小ホール、イベントホールご利用の方のみ。)
大ホール利用計画書
小ホール利用計画書
イベントホール利用計画書

・施設毎の受付開始の初日に希望が重複した場合、抽選となります。受付開始日は各施設によって異なります。ご確認ください。
・初回申込時に、利用者登録をいたします。
※団体名および個人名、住所、電話番号、市内(基本料金適用)または市外(市外料金適用)をご記入、またはお伺いいたします。
・受付開始日に申込みのなかった施設・区分は、受付開始日翌日よりお申込みいただけます。

2.お支払い

・窓口または指定口座への振込にて施設使用料をお支払いください。
・お支払い時に使用許可書を発行します。使用許可書は利用当日に必要ですので大切に保管してください。

3.お打ち合わせ (ホール・ギャラリー利用の場合)

・ホール、ギャラリーご利用の方は、利用日の約2ヶ月前を目安に、スタッフと舞台技術担当者が、利用方法に関する詳細打合せを行います。打合せには、催事の責任者が必ずご出席ください。
・打合せには、予め以下の書類等をご用意ください。

●該当催事のチラシ、パンフレット、プログラム等
●進行表
●舞台仕込み図
(ギャラリーは、チラシ、パンフレット、展示レイアウト図など)

※2021 年7月頃より、利用当日に向けた打合せや下見対応が随時可能となります。
※打合せに必要な書式等は、準備ができ次第、ホームページ上に掲載します。

4.利用当日

・ご利用前に使用許可書をお持ちの上、受付を行ってください。
・定員以上での利用はできません。
・ご使用になった設備・備品・楽屋使用料等は利用終了時間までにお支払いください。(夜間利用の場合は19時まで)
・利用時間終了までに部屋を元の状態に戻し、鍵を窓口までお返しください。