枚方市総合文化芸術センター 施設予約抽選会のご案内

　2月1日に開催予定である総合文化芸術センターの施設予約抽選会については、新型コロナウィルス感染症の状況を踏まえ、当センター職員による代行抽選を非公開で実施することといたします。
以下の内容で職員による抽選を行い、利用区分を決定後、センター公式ホームページで抽選結果を発表するとともに、ご希望の方には郵送にて結果を通知します。また、電話でのお問い合わせでもご確認いただけます。

１．抽選結果発表日及び抽選内容

（１）抽選参加受付期間：令和5年（2023年）1月18日（水）～2月1日（水）まで
　　　受付時間：9：00～19：00　※ただし、2月1日は14：00まで
申込方法：① メール　customer-hirakata@sps.sgn.ne.jp
② 電話　　【本館施設】072-845-4910　【別館施設】072-843-5551
③ FAX　　【本館施設】072-845-4912　【別館施設】072-843-5700
④ 窓口　　【本館施設】本館１F総合受付　【別館施設】別館１F窓口
抽選結果発表日：令和5年（2023年）2月1日（水）※18：00頃を予定しております。
結果通知方法：ホームページ「News お知らせ」欄での掲出、電話の問合せ、郵送(希望者のみ)

２．職員代行による抽選方法
（１）センター公式ホームページよりダウンロードまたは窓口にてお配りする施設使用抽選会参加申込書に必要事項をご記入いただき、抽選参加受付期間内にメール・FAX・お電話・窓口への持参、いずれかの方法で申請してください。
※FAXまたは、メールで申請された場合は、申請された翌日までにセンターから受理したことのお電話をさせていただきます。
※申し込みいただく際は、枚方市公共施設予約システム（別ウィンドウで開く）で最新の空き状況をご確認ください。

＜各資料のダウンロードはこちら＞

■　枚方市総合文化芸術センター 施設予約抽選会のご案内 （ファイル名：020101.pdf　サイズ：624KB）
■【代理抽選会用】本館抽選会参加申込書（ファイル名：020102.docx　サイズ：37KB）
■【代理抽選会用】本館抽選会参加申込書PDF版（ファイル名：020103.pdf　サイズ：505KB）
■【代理抽選会用】ギャラリー抽選会参加申込書（ファイル名：020104.docx　サイズ：45KB）
■【代理抽選会用】ギャラリー抽選会参加申込書PDF版（ファイル名：020105.pdf　サイズ：535KB）
■【代理抽選会用】別館抽選会参加申込書（ファイル名：020106.docx　サイズ：36KB）
■【代理抽選会用】別館抽選会参加申込書PDF版（ファイル名：020107.pdf　サイズ：480KB））

（２）抽選会当日、施設ごとに抽選を行います。希望区分が重複していない場合は、受付順に希望区分を押さえます。希望区分が重複した場合は、職員が抽選し、申込者それぞれに出た番号を抽選の順番とし、番号の若い順から、エントリーいただいた希望区分を押さえます。

本館の場合、下記順番で抽選を行います。
①大ホール全席及び舞台→②大ホール１階席及び舞台→③小ホール全席及び舞台→④イベントホール→⑤リハーサル室１→⑥創作活動室→⑦保育室→⑧マルチスペース１・２→⑨施設前広場→⑩美術ギャラリー
別館の場合、下記順番で抽選を行います。
①リハーサル室２→②メセナホール→③多目的室→④第１会議室→⑤第２会議室→⑥第３会議室→⑦第４会議室→⑧第５会議室→⑨第６会議室→⑩第７会議室→⑪第８会議室→⑫第９会議室→⑬大会議室→⑭特別会議室→⑮第1和室→⑯第2和室

※同日で、複数施設を申し込まれた場合、同時利用以外はいずれかの施設が決まり次第、その後抽選される他の申し込みはすべて辞退扱いとさせていただきます。
※複数施設を同時にとりたい場合、１施設でも申し込めない場合のキャンセルについては承れません。

（３）抽選結果は、センター公式ホームページの「Newsお知らせ」欄、お電話による問い合わせ（072-845-4910）で確認いただけます。希望者の方には結果を郵送いたします。

（４）抽選後の空き状況につきましては、枚方市公共施設予約システム（別ウィンドウで開く）をご覧ください。

（５）抽選の結果、当選された方は、2023年2月14日（火）までに、本館施設を申し込みの方は本館１F総合受付に、別館施設を申し込みの方は別館１F窓口にて申込手続き及び施設使用料のお支払いをお願いいたします。
施設使用料は、次の方法でお支払いください。
（ A ）窓口にて現金払い
お支払いいただいた後、「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。
（ B ）請求書払い
請求書をお渡ししますので、指定された期日までに( 1 )窓口にて現金でお支払いいただくか、( 2 )指定口座への振込にてお支払いください。
口座振込での納付が確認できましたら、「使用許可書」を発行し郵送いたします。

なお、先着予約の窓口受付は2023年2月2日(木)9時より開始します。本館の申し込みは本館１F総合受付に、別館の申し込みは別館１F窓口にお越し下さい。(枚方市総合文化芸術センターの使用者ID番号をお持ちの方は2月２日(木)０時よりインターネットで申し込みいただけます。)

3．注意事項
（１）抽選結果の疑義につきましては、一切受け付けしません。
（２）決定した利用区分につきましては、原則としてキャンセル・変更はできません。
（３）抽選に参加できるのは、1団体1公演（催事）での申し込みが可能です。同一目的で複数の申し込みはできません。
（４）使用者は使用する権利を他の者に譲渡または転貸することはできません。
（５）使用者が偽りその他不正な手段により許可を受けた時は、使用許可を取り消す場合があります。

＜お問い合わせ＞枚方市総合文化芸術センター本館
受付時間　9:00～19:00（第４火曜日は休館日）
本館　〒573-1191　大阪府枚方市新町2丁目1番60号　電話：072－845－4910　　FAX：072－845－4912
別館　〒573-1191　大阪府枚方市新町2丁目1番5号　 電話：072－843－5551　　FAX：072－843－5700