News お知らせ
【重要】令和3年(2021年)4月１日(木)実施 抽選会開催のお知らせ
令和3年(2021年)４月1日に開催する総合文化芸術センター本館の施設予約抽選会は、次のとおり実施いたします。施設ごとに受付時間が異なりますので、ご注意ください。
１．本館の申込対象施設及び抽選会スケジュール
| 対象月 | 対象施設 | 時間 | 場所 | |
|---|---|---|---|---|
| 受付開始 | 抽選会開始 | |||
| 令和4年(2022年) 6月分 |
大ホール （全席及び舞台） |
9:30 | 10:00 | 別館 (旧メセナひらかた会館) ６階大会議室 |
| 令和4年(2022年) 4月分 |
大ホール （1階席及び舞台） |
10:30 | 11:00 | |
| 小ホール （全席及び舞台） |
11:30 | 12:00 | ||
| イベントホール | 12:30 | 13:00 | ||
| 令和3年(2021年) 10月分 |
リハーサル室１、創作活動室、 保育室、施設前広場 |
13:30 | 14:00 | |
◆申込方法・抽選会の流れ
(1) 受付・抽選会会場は別館6階の大会議室で、上記表にある受付開始時間から、順番に受付を行います。
・受付の際、受付台帳に団体名（または個人名） 、代表者名、希望日・区分をご記入いただきます。
(2) 抽選
・抽選会開始時刻になりましたら、参加者の希望日時の重複を確認します。
（ A ）希望日時の重複がない場合は、受付順に記入いただいた希望日どおりの申込受付を行います。→( 3 )へ。
（ B ）参加者の使用希望日の重複が1日でもあった場合は、参加者全員での抽選を行います。
・抽選会開始時刻までに受付を済ませた方のみとなります。
・抽選方法は以下のとおりです。
1 ．仮抽選：受付番号順に仮抽選を行い、本抽選の順番を決めます。
2 ．本抽選：本抽選で引き当てた番号順に、希望日をお伺いし、申込受付を行います。
(3) 申請手続き
・抽選を実施し、使用日が決定した後、使用申請書に必要事項をご記入いただき、会場内に設置されております施設使用受付で、使用内容についての詳細をお伺いいたします。(公演時間や当日のスケジュール、ピアノやリノリウムの使用など。)
(4) お支払い
・申請書及び使用内容の確認が終わりましたら、1階窓口にて申請書をご提出ください。
・施設使用料は、次の方法でお支払いください。
（ A ）当日、現金をお持ちの場合
お支払いいただいた後、「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。
（ B ）当日、現金をお持ちでない場合
請求書をお渡ししますので、指定された期日までに( 1 )窓口にて現金でお支払いいただくか、( 2 )指定口座への振込にてお支払いください。窓口支払いの場合、「使用許可書(兼領収書)」を発行、口座振込での納付が確認できましたら、「使用許可書」を発行し郵送いたします。
２．別館の申込対象施設及び抽選会スケジュール
※令和3年（2021年）10月1日から令和4年（2022年）3月31日まで、改修工事のため別館は休館します。
| 対象月 | 対象施設 | 時間 | 場所 | |
|---|---|---|---|---|
| 受付開始 | 抽選会開始 | |||
|
使用日の10週前の日 |
別館の施設(※多目的ホールを除く) |
9:30 |
10:00 |
別館１F 窓口 |
(1) 受付
・抽選会会場は別館1階受付で、上記表にある受付開始時間から、順番に受付を行います。受付の際に受付票をお渡ししますので、団体名（または個人名） 、代表者名、希望日時と施設名をご記入いただき、窓口にご提出ください。
(2) 抽選
（ A ）希望日時の重複がない場合は、受付順に記入いただいた希望日どおりの申込受付を行います。→( 3 )へ。
（ B ）参加者の使用希望日の重複が1日でもあった場合は、参加者全員での抽選を行います。
受付順に抽選札をとっていただきます。抽選番号順に、希望日時・施設をお伺いいたします。
・抽選会開始時刻までに受付を済ませた方のみとなります。
( 3 )申請手続き
・抽選を実施し、使用日が決定した後、使用申請書に必要事項をご記入いただき、窓口にご提出ください。使用内容についてお伺いします。（特に多目的ホール、大会議室をご利用される方）
( 4 )お支払い
・施設使用料は、次の方法でお支払いください。
（ A ）当日、現金をお持ちの場合
お支払いいただいた後、「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。
（ B ）当日、現金をお持ちでない場合
請求書をお渡ししますので、指定された期日までに( 1 )窓口にて現金でお支払いいただくか、( 2 )指定口座への振込にてお支払いください。窓口支払いの場合、「使用許可書(兼領収書)」を発行、口座振込での納付が確認できましたら、「使用許可書」を発行し郵送いたします。
＞[別館]ご利用料金の確認はこちら。
◆ご来場に際して、新型コロナウイルス感染防止のため、下記の事項を必ずお守りください。
・マスクの着用をお願いします。
※マスクの着用が困難であり、フェイスシールドを使用する場合は、飛沫感染等に注意してください
・発熱、せきなど風邪のような症状がある場合は参加をご遠慮ください。
※受付時、検温をさせていただきます。37.5度以上ある方は参加いただけません。
・抽選会場への入室は1団体2名（抽選できるのは1名）までとさせていただきます。
＞抽選会参加をご希望される方へ
＞令和３年度(2021年度)申込開始日程表
<お問合せ先>
枚方市総合文化芸術センター開設準備室 (令和３年３月31日(水)まで)
受付時間 9：30～17：00（日・月・祝は閉室）
TEL 072-843-4307 FAX 072-843-4308
枚方市岡東町8番33号 枚方市市民会館２F
■４月１日(木)以降はこちらにお問合せ下さい。
枚方市総合文化芸術センター 別館 (旧メセナひらかた会館)
受付時間 9：30～19：00（火・12/29～1/3は休館日）
TEL 072-843-5551 FAX 072-843-5700
枚方市新町２丁目１番５号