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【重要】令和3年(2021年)4月1日(木)実施 抽選会開催のお知らせ

令和3年(2021年)4月1日に開催する総合文化芸術センター本館の施設予約抽選会は、次のとおり実施いたします。施設ごとに受付時間が異なりますので、ご注意ください。

1.本館の申込対象施設及び抽選会スケジュール

対象月対象施設時間場所

受付開始抽選会開始
令和4年(2022年)
6月分
大ホール
(全席及び舞台)
9:30 10:00 別館
(旧メセナひらかた会館)
6階大会議室
令和4年(2022年)
4月分
大ホール
(1階席及び舞台)
10:30 11:00
小ホール
(全席及び舞台)
11:30 12:00
イベントホール 12:30 13:00
令和3年(2021年)
10月分
リハーサル室1、創作活動室、
保育室、施設前広場
13:30 14:00

>お申し込みいただける日付一覧はこちら。

申込方法・抽選会の流れ

(1) 受付
・抽選会会場は別館6階の大会議室で、上記表にある受付開始時間から、順番に受付を行います。
・受付の際、受付台帳に団体名(または個人名) 、代表者名、希望日・区分をご記入いただきます。

(2) 抽選
・抽選会開始時刻になりましたら、参加者の希望日時の重複を確認します。
( A )希望日時の重複がない場合は、受付順に記入いただいた希望日どおりの申込受付を行います。→( 3 )へ。
( B )参加者の使用希望日の重複が1日でもあった場合は、参加者全員での抽選を行います。
・抽選会開始時刻までに受付を済ませた方のみとなります。
・抽選方法は以下のとおりです。
1 .仮抽選:受付番号順に仮抽選を行い、本抽選の順番を決めます。
2 .本抽選:本抽選で引き当てた番号順に、希望日をお伺いし、申込受付を行います。

(3) 申請手続き
・抽選を実施し、使用日が決定した後、使用申請書に必要事項をご記入いただき、会場内に設置されております施設使用受付で、使用内容についての詳細をお伺いいたします。(公演時間や当日のスケジュール、ピアノやリノリウムの使用など。)

(4) お支払い
・申請書及び使用内容の確認が終わりましたら、1階窓口にて申請書をご提出ください。
・施設使用料は、次の方法でお支払いください。
( A )当日、現金をお持ちの場合
お支払いいただいた後、「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。
( B )当日、現金をお持ちでない場合
請求書をお渡ししますので、指定された期日までに( 1 )窓口にて現金でお支払いいただくか、( 2 )指定口座への振込にてお支払いください。窓口支払いの場合、「使用許可書(兼領収書)」を発行、口座振込での納付が確認できましたら、「使用許可書」を発行し郵送いたします。

>[本館]ご利用料金の確認はこちら。


2.別館の申込対象施設及び抽選会スケジュール
 ※令和3年(2021年)9月1日から令和4年(2022年)3月31日まで、改修工事のため別館は休館します。
対象月対象施設時間場所

受付開始抽選会開始

使用日の10週前の日

別館の施設(※多目的ホールを除く)

9:30

10:00

別館1F 窓口

申込方法・抽選会の流れ

(1) 受付
・抽選会会場は別館1階受付で、上記表にある受付開始時間から、順番に受付を行います。受付の際に受付票をお渡ししますので、団体名(または個人名) 、代表者名、希望日時と施設名をご記入いただき、窓口にご提出ください。

(2) 抽選
( A )希望日時の重複がない場合は、受付順に記入いただいた希望日どおりの申込受付を行います。→( 3 )へ。
( B )参加者の使用希望日の重複が1日でもあった場合は、参加者全員での抽選を行います。
受付順に抽選札をとっていただきます。抽選番号順に、希望日時・施設をお伺いいたします。
・抽選会開始時刻までに受付を済ませた方のみとなります。

( 3 )申請手続き
・抽選を実施し、使用日が決定した後、使用申請書に必要事項をご記入いただき、窓口にご提出ください。使用内容についてお伺いします。(特に多目的ホール、大会議室をご利用される方)

( 4 )お支払い
・施設使用料は、次の方法でお支払いください。
( A )当日、現金をお持ちの場合
お支払いいただいた後、「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。「使用許可書(兼領収書) 」を発行いたします。
( B )当日、現金をお持ちでない場合
請求書をお渡ししますので、指定された期日までに( 1 )窓口にて現金でお支払いいただくか、( 2 )指定口座への振込にてお支払いください。窓口支払いの場合、「使用許可書(兼領収書)」を発行、口座振込での納付が確認できましたら、「使用許可書」を発行し郵送いたします。

>[別館]ご利用料金の確認はこちら。



◆ご来場に際して、新型コロナウイルス感染防止のため、下記の事項を必ずお守りください。
・マスクの着用をお願いします。
※マスクの着用が困難であり、フェイスシールドを使用する場合は、飛沫感染等に注意してください
・発熱、せきなど風邪のような症状がある場合は参加をご遠慮ください。
※受付時、検温をさせていただきます。37.5度以上ある方は参加いただけません。
・抽選会場への入室は1団体2名(抽選できるのは1名)までとさせていただきます。

>抽選会参加をご希望される方へ
>令和3年度(2021年度)申込開始日程表



<お問合せ先>
枚方市総合文化芸術センター開設準備室 (令和3年3月31日(水)まで)
受付時間 9:30~17:00(日・月・祝は閉室)
TEL 072-843-4307 FAX 072-843-4308
枚方市岡東町8番33号 枚方市市民会館2F

■4月1日(木)以降はこちらにお問合せ下さい。
枚方市総合文化芸術センター 別館 (旧メセナひらかた会館)
受付時間 9:30~19:00(火・12/29~1/3は休館日)
TEL 072-843-5551 FAX 072-843-5700
枚方市新町2丁目1番5号